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Die Bewerbungsmappe & Versandumschlag

Bewerbungsmappe
Die Bewerbungsmappe enthält mindestens ein Anschreiben, den Lebenslauf, das Bewerbungsfoto und die Zeugnisse. Je wichtiger die Bewerbungsunterlage ist , desto weiter vorne wird sie abgeheftet. Der Hefter wird in einem Versende-Umschlag an das Unternehmen versendet.

Bewerbungsmappen und Zubehör
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Große Auswahl: Pagna, Brause, Elba, Herlitz, ...
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  • Verwenden Sie in Ihrer Bewerbung eine einzige gut lesbare und seriöse Schriftart (z.B. Times Roman, Arial). Für Hervorhebungen, etc. bedienen Sie sich des Kursiv- und des Fettdrucks.

  • Sparen Sie nicht bei der Qualität des Papiers. Verwenden Sie nur feines, weißes Papier (mind. 80 g/m²), kein buntes Papier.

  • Ihre Unterlagen sollten Sie mit einem Laserdrucker ausdrucken, nicht mit einem Nadeldrucker.

  • Achten Sie auf Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen - Checkliste für eine Bewerbung. Die Unterlagen müssen auf dem letzten Stand sein.

  • Die Kopien (Zeugnisse) müssen beste Qualität aufweisen. Verwenden Sie bis auf beigelegte Zeugnisse und sonst. Nachweise nur Originale. Auf keinen Fall den Lebenslauf kopieren.

  • Lassen Sie Ihre Bewerbungsmappe nicht zu einem Roman werden.

  • Alle Unterlagen sind geordnet in einer dezenten Bewerbungsmappe enthalten. Die Blätter nicht lochen. Keine Klarsichthüllen verwenden, denn diese lassen keine Notizen des Sachbearbeiters zu.

  • Die Bewerbungsmappe und der Bewerbungshefter dürfen nicht geknickt oder gefaltet werden.

  • Versenden Sie Ihre Bewerbung in einer passend großen Versandtasche (DIN B4 oder DIN C4) oder eine Kartonage.

  • Verwenden Sie eine korrekte Umschlaggestaltung. Machen Sie keine Experimente bei Adresse, Absender oder Briefmarkenpositionierung.

  • Die Adresse auf der Versandtasche ist sauber handgeschrieben (in Druckbuch-staben und gut lesbar) oder wasserecht gedruckt auf eine Adressetikette. Hier finden Sie eine passende Adressetikette.

    Download: MS-Word-Vorlage für Adressetiketten L4744Rev von Zweckform

  • Der Versendeumschlag mit der richtigen Adresse versehen. Sauber hand-geschrieben (Druckbuchstaben sind gut lesbar) oder wasserecht gedruckt auf eine Etikette (keine Druckertinte). Der zuständige Sacharbeiter oder Personalverantwortliche gehört mit in die Adresse.

  • Den Versendeumschlag mit dem richtigen Absender versehen.

  • Auf den korrekten Portobetrag der Briefmarken ist sehr zu achten. Wenn das angeschriebene Unternehmen Nachporto-Gebühren zahlen muß, haben Sie schlechte Karten.

  • Versenden Sie Ihre Bewerbung auf dem ganz normalen Postweg. Nicht als Expreßbrief oder Einschreiben.

  • Unterlagen nur einmal verwenden. Geschulte Sachbearbeiter erkennen an kleinsten Flecken und Knicken, daß diese Unterlagen schon einmal verwendet wurden.

  • Lassen Sie drei Wochen vergehen, bevor Sie sich telefonisch nach dem Verbleib Ihrer Bewerbung erkundigen, wenn Sie noch keine Benachrichtigung erhalten haben.

Neben den typischen Komponenten (Lebenslauf, Foto, Zeugnisse, etc.) gibt es zusätzlich neue Möglichkeiten, die sehr effektiv eingesetzt werden können:

  • Deckblatt

  • Inhaltsübersicht

  • Einleitungsseite

  • Seite mit persönlichen Daten

  • Beruflicher, persönlicher Werdegang (Lebenslauf) "Dritte Seite"

  • evtl. Handschriftenprobe

  • evtl. Referenzen

  • Anlagenverzeichnis

  • evtl. Arbeitsproben

Versand
Zum Verschicken sollten Sie einen großen und festen Versandumschlag wählen. Eselsohr und Knicke sind scheußlich. Zwingen Sie den Umschlag nicht in Ihre Schreibmaschine, sondern verwenden Sie eine Adressetikette. Vermeiden Sie Strafporto. Überflüssig und eher negativ wirken Eilsendungen oder Einschreiben. Vergessen Sie nicht, ausreichend oft Ihren Absender zu vermerken, da Ihre Unterlagen auseinander sortiert werden könnten. Ihre Adresse gehört auf das Anschreiben, die Rückseite Ihres Fotos, der Handschriftenprobe, Lebenslauf, eventuell auf Zeugnisse und auf den Briefumschlag.

Haben Sie nach 20 Tagen noch keine Antwort auf Ihre Bewerbung erhalten, können und sollten Sie telefonisch nachfragen.

Detaillierte Tipps zur schriftlichen Bewerbung:

Infotipp: Um weitere Informationen über das Thema: "Bewerbungsmappe gestalten" zu erhalten, können wir folgende Bücher empfehlen:


Perfekte Bewerbungsunterlagen: Überzeugend gestalten
und präsentieren

von Alexander Büsing

Perfekte Bewerbungsunterlagen

Perfekte Gestaltung von Initiativbewerbungen und Bewerbungen auf Stellenanzeigen. Mit ausführlicher Darstellung von Anschreiben, Lebenslauf, Bewerbungsmappe, Deckblatt, Bewerbungsfotos, Anlagenverzeichnis, 3.Blatt, Motivationsblatt und Arbeitszeugnissen. Vergleich von guten und schlechten Bewerbungen. Kommentiert gute Bewerbungen als Vorlagen. Jetzt neu: Alle Vorlagen als Download verfügbar.

Verlag: Fachverlag für Personalmanagement
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Die schriftliche Bewerbung

von Jürgen Hesse & Hans Chr. Schrader

Schritt für Schritt zur überzeugenden Bewerbung Wie man den richtigen Bewerbungsweg wählt, trainiert und mit einer individuellen Bewerbung seinen Wunsch-arbeitsplatz erobert. Ob klassisch oder modern, auf Papier oder im Internet: der gekonnte Umgang mit dem richtigen Bewerbungsmedium ist entscheidend, um sich bei Unternehmen für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu empfehlen. Hesse/Schrader zeigen genau, wie man kreativ, individuell und erfolgreich eine Bewerbungsmappe gestaltet, und wie man vorgehen muss, um auch bei scheinbar standardisierten Online-Bewerbungen aus der Masse der Kandidaten herauszuragen.Mit vielen Übungen, Lerntests, Beispielen, Formulierungshilfen, Videosequenzen, Mustervorlagen im Buch und auf der perfekt darauf abgestimmten CD-ROM.

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Mit Profil zum Erfolg. Anschreiben perfekt formuliert. Vom Kurz-Profil bis zur Online-Bewerbung.

von Christine Öttl, Gitte Härter

Die Suche nach einem (neuen) Job startet so gut wie immer mit der Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen. Ob es sich um die Bewerbung auf eine Stellenanzeige handelt, um eine Initiativ- oder Online-Bewerbung: Die erste Selbstpräsentation beim neuen Arbeitgeber erfolgt schriftlich. Doch wie schafft man es, in der oft riesigen Masse an Bewerbungen positiv aufzufallen und seine fachlichen und persönlichen Qualitäten optimal darzustellen? Der neue Ratgeber des erfolgreichen Autorenteams Christine Öttl und Gitte Härter zeigt anhand vieler anschaulicher Beispiele, wie Sie Ihre Bewerbungsmappe perfekt gestalten. Tipps und Tricks aus der täglichen Praxis helfen bei der Klärung wichtiger formaler Detailfragen und geben Anregungen für das stilsichere Formulieren von Anschreiben und Lebenslauf. Das ideale Buch auf dem Weg zum Vorstellungsgespräch!

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