Online bewerben mittels E-Mail-Bewerbung
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Online bewerben mittels E-Mail-Bewerbung

Die E-Mail-Bewerbung hat in den letzten zehn Jahren die Papierbewerbung in einer Bewerbungsmappe aus Karton oder Kunststoff teilweise verdrängt. Die Wahl der bevorzugten Bewerbung ist abhängig von der Branche, in dem der Arbeitgeber angesiedelt ist. Mittelständische und große Arbeitgeber tendieren mehr zur digitalen Bewerbung per E-Mail oder dem Bewerbungsformular. Schauen Sie in die Stellenanzeige oder auf die Karriereseiten des Unternehmens um zu sehen, welcher Bewerbungsweg gewünscht ist.

Wann wird eine E-Mail-Bewerbung erwartet?

Steht in der Stellenanzeige nur die Firmenanschrift und eine Kontakttelefonnummer wird von Ihnen eine Papierbewerbung erwartet. Steht in der Anzeige zusätzlich eine E-Mail-Adresse, können Sie Ihre Bewerbung als E-Mail versenden.

Unterscheidet sich eine E-Mail-Bewerbung von einer Papierbewerbung?

Die E-Mail-Bewerbung unterscheidet sich inhaltlich nicht sehr von einer Papierbewerbung. Sie muss genauso sachlich, präzise und überzeugend auf die Stelle und das Unternehmen abgestimmt sein wie eine klassische Bewerbung. Einige Besonderheit gibt es natürlich, denn der Versand per E-Mail hat einige Hürden. Die erste Hürde ist, das Sie nicht einfach Ihre Dateien einzeln und in Übergröße senden sollten. Ihre E-Mail-Bewerbung sollte ein einziges PDF-Dokument sein mit der maximalen Größe von 2 MByte. Ansonsten gehen Sie das Risiko ein, dass die Datei nicht ankommt bzw. nicht im Unternehmen weitergeleitet werden kann. Haben Sie viele Anhänge, verzichten Sie lieber auf einige und verweisen auf die Möglichkeit diese nachzuliefern.

Der eigentliche E-Mail-Text verweist lediglich auf die im E-Mail-Anhang befindliche Bewerbung, wobei im E-Mail-Betreff (Subjekt) die Zuordnung Ihrer Bewerbung zur beworbenen Stelle stehen sollte.

Wenn jetzt noch Ihre E-Mail-Adresse seriös klingt (also z. B. nicht darthvader@gmx.net) und die Mail nicht mit Werbung oder Spam abschließt, haben Sie die gefährlichen Hürden einer E-Mail-Bewerbung erfolgreich genommen. Um ganz sicher zu sein, dass Ihre E-Mail-Bewerbung „sauber“ beim Empfänger ankommt, können Sie sich die Mail selbst senden und so vorab prüfen.

E-Mail-Bewerbung für eine Auslandsbewerbung

Auslandsbewerbungen per E-Mail sind in Bezug auf Umlaute, Sonderzeichen und Formatierung in der Mail selber mit Vorsicht zu genießen. Im Zweifelsfall sollten Sie diese lieber nicht verwenden!

Bewerbung mittels E-Mail-Kurzbewerbung

Mit der Kurzform der E-Mail-Bewerbung können Sie wie ein Initiativanschreiben verwenden und um Interesse für sich und Ihre Qualifikationen zu wecken. Sie senden nur den E-Mail-Text und verzichten auf alle Anhänge, wie Lebenslauf, Anlagen etc. Bei Interesse kann der Arbeitgeber weitere Bewerbungsunterlagen anfordern.

10 knackige Tipps zur E-Mail-Bewerbung

  • E-Mail-Bewerbung bei Stellenanzeigen: Nur auf Wunsch der Firmen, die Online-Bewerbungen wünschen, erwähnen dies meist explizit in Ihren Stellenanzeigen (E-Mail-Adresse, Aufforderung). Ansonsten bewerben Sie sich lieber konventionell auf Papier oder fragen Sie im Zweifelsfall nach. Nicht alle Firmen verfügen über die Strukturen, um Online-Bewerbungen zu bearbeiten.

  • E-Mail-Bewerbung bei Initiativbewerbungen: Hier ist es ganz wichtig im Vorfeld herauszufinden wer oder was evtl. gesucht wird. Das geschieht z.B. per Telefon. Dabei kann auch nachgefragt werden, ob eine Online-Bewerbung erwünscht ist.

  • Nur ernst gemeinte Bewerbungen: Eine Bewerbung über das Internet steht einer konventionellen Bewerbung auf Papier in nichts nach. Bei Interesse an Ihnen werden Sie meist aufgefordert, Ihre konventionelle Bewerbungsmappe zu schicken. Tun Sie dies oder sagen Sie ab. Lassen Sie jedoch nichts mehr von sich hören, hinterlässt dies einen schlechten Eindruck beim Personalchef.

  • Ungeahnte Tücken im Betreff: Um die Zuordnung Ihrer Bewerbung zu erleichtern, könnte hier z. B. stehen "Bewerbung von Peter Maier als Verkaufsleiter - z. Hd. Fr. Petra Müller".

  • Kopieren von Text in eine E-Mail: Achtung, hier können z .B. bei aus Word kopierten Texten Zeilenumbrüche und Einzüge völlig durcheinander geraten. Senden Sie die E-Mail zum Test zuerst sich selbst.

  • Umlaute & Sonderzeichen: Solche Zeichenwerden noch immer nicht von jedem Mailprogramm verstanden. Profis verzichten darauf.

  • Formatierungen: Einige Mailprogramme erlauben Ihnen die Formatierung (Schriftfarbe, Dicke etc) Ihrer Mails. Diese sog. HTML-Mails kann aber nicht jedes Mailprogramm lesen. Der Empfänger erhält dann entweder den Programmiercode oder sogar eine leere Mail. Auch hierauf sollten Sie verzichten.

  • Verzicht oder Zurückhaltung mit Dateianhängen: Personalchefs haben oft wenig Interesse, sich mit Dateien zu plagen, die sich nicht öffnen lassen und womöglich sogar Viren enthalten. PDF-Dateien sind der Standard. Bei einigen Unternehmen landen aber auch solche Bewerbungen samt ungeöffnetem Anhang gleich im elektronischen Papierkorb. Möchten Sie unbedingt eine Datei anhängen, besprechen Sie dies zuvor mit dem Empfänger und erfragen Sie auch das geeignete Format. Komprimierte Dateien erfordern sowohl das entsprechende Programm beim Empfänger als auch Zeit zum Entpacken. Zu große Dateien hingegen benötigen möglicherweise mehrere Minuten, um vom Empfänger heruntergeladen zu werden.

  • Keine unvollständigen Angaben: Überprüfen Sie, ob Ihre E-Mail-Bewerbung u. a. auch folgende wichtige Angaben enthält: Die Position, auf die Sie sich bewerben. Wenn möglich, das Erscheinungsdatum der Stellenanzeige, die Quelle der Stellenanzeige (Zeitung, Internet-Seite,...), Ihre komplette Adresse bzw. die E-Mail-Adresse, über die Sie kontaktiert werden wollen.

  • Online-Bewerbung nur mit eigener E-Mail-Adresse: Schnell und unkompliziert - so soll auch der Empfänger Ihrer Bewerbung handeln können. Ermöglichen Sie es ihm, ebenfalls per Mail zu antworten. Es gibt inzwischen viele Anbieter kostenloser E-Mail-Adressen (lycos.de, gmx.net, etc). Ihre Mails können Sie dann von jedem Computer mit Internetanschluss und nur mit einem Passwort abfragen. So laufen Sie nicht Gefahr, dass z. B. die Rückantwort auf Ihre Bewerbung von fremden Personen gelesen wird. Vergessen Sie aber nicht, Ihr Postfach regelmäßig zu checken.

  • "Hallo liebe leute"? - Rechtschreibfehler, unvollständige, grammatikalisch falsche Sätze und flapsige Bemerkungen kennzeichnen leider einen Großteil der Online-Bewerbungen. Ein makelloser Stil verschafft Ihnen hier einen großen Pluspunkt. Denken Sie daran: Die Online-Bewerbung vermittelt Ihrem Gegenüber den ersten, aber gerade aufgrund der mediumbedingten Anonymität entscheidenden Eindruck.

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